退職時に必要な特別な操作はございません。
必要に応じてアカウントの退会(削除)やログインID/パスワードの変更をお願いいたします。
以下は運用例となります。
①アカウントを退会(削除)する
退会したアカウントでログインすることができなくなります。
また、個人に紐づいて登録された情報は一緒に削除されます。
(部署・組織・グループに紐づいている情報はそのまま残ります)
アドミニストレーター権限を持つアカウントは退会できません。
あらかじめアドミニストレーター権限を削除してください。
②アカウントは残したままとし、ログインIDまたはパスワードを変更する
ログインID、パスワードを変更することにより退職した方からログインできないようにします。
必要に応じて退職者用の部署を作成し、その部署へ異動させてください。
詳細は以下の操作マニュアルをご参照ください。
・GRIDY グループウェア
第1部 アドミニストレーター用
メンバーを管理する
権限を付与する
・アドミニストレーター権限を付与する
部署・グループを利用する
・部署を利用する
└■部署を作成する
└■部署を異動する
・GRIDY グループウェア インポート/エクスポート
「メンバー」のインポート/エクスポートをする
・メンバーデータをインポートする
※ログインIDはインポートデータ「No.9」の「PCメールアドレス」です。
※パスワードはインポートデータ「No.10」の「本パスワード」です。
【関連FAQ】
・退会はどのようにすればいいのですか?
・メンバーを退会させた場合、削除されるデータは何ですか?
・メンバーのログインID/パスワードを一括で変更したい
・パスワードを忘れた場合には、どうしたらよいですか?
・部署の作成はどのようにすればいいのですか?
・本メンバーとして所属している部署を変更するにはどうすればいいですか?
