部署に所属しているメンバーが所属のない部署に紐づいている情報（営業報告、スケジュールなど）を閲覧したい場合、ゲストメンバーとして所属させることでその部署に紐づいている情報を閲覧することができるようになります。
「経理部」に本メンバーとして所属しているメンバー「社員 A」が「人事総務部」に紐づいた情報を閲覧したい場合、「社員 A」を「人事総務部」にゲストメンバーとして所属させます。
ゲストメンバーとして部署に所属させる手順は下記のとおりです。
【手順】
1. Knowledge Suiteにアドミニストレーター権限でログインします。
2. 最上部右上の
をクリックします。
3. 左側ツリーの「管理者設定」配下の「部署/グループ」＞「部署管理」をクリックします。
4. 「部署管理」画面が表示されます。
ゲストメンバーとして所属させたい部署「人事総務部」をクリックします。
5. 表示されたポップアップ画面の ［メンバー一覧］ボタンをクリックします。
6. ［メンバーを招待］ボタンをクリックします。
7. 「メンバー登録」画面が表示されます。
「ゲストメンバーを招待する」にチェックを入れます。
8. 「社員Ａ」を選択し右側の「決定」欄に表示されたら［次へ］ボタンをクリックします。
9. 確認画面が表示されますので、
をクリックします。
10. 「人事総務部メンバー」画面に戻り、画面右上に「メンバー登録が完了しました。」と表示されます。
ゲストメンバーとして追加したメンバーは、デフォルトでは「表示/非表示」が「表示しない」と設定されます。「表示しない」をクリックすると「表示する」に切り変わります。
※「表示しない」の場合、営業報告や各機能の部署選択時、報告先や参加者の候補欄などに
名前が表示されず選択できなくなります。
なお、ゲストメンバーは「機能別プロファイル」にて各機能の［登録］［編集］［削除］権限が付与されていません。こちらも適宜ご変更ください。
詳細は以下の操作マニュアルをご参照ください。
・GRIDY グループウェア
第1部 アドミニストレーター用
部署・グループを利用する
・部署を利用する
└■部署にメンバーを招待する
└■部署メンバーの権限を設定する
【関連FAQ】
・あるメンバーの所属部署を別の部署へ異動したところ、スケジュールが消えてしまった
・部署に紐付く情報に対する権限をメンバーごとに設定できますか？
・SFAの情報を部署間で共有できますか？