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複数の部署を兼務したい場合はどう設定すれば良いですか。

[部署Ⅰ]に本メンバー所属している社員Aが、
[部署Ⅱ]に紐づいている情報(営業報告、スケジュールなど)を閲覧したい場合を例としてご案内いたします。
その場合、社員Aを[部署Ⅱ]にゲストメンバーとして所属させる方法がございます。


ゲストメンバーとして[部署Ⅱ]に所属させる手順は下記の通りです。
┌────────────────────────────────────────┐
 【手順】
 ①Knowledge Suiteにアドミニストレーター権限でログインします。
 ②最上部右上のをクリックします。
 ③左側ツリーの[管理者設定]配下の[部署/グループ]>[部署管理]をクリックします。


 ④[部署管理]画面が表示されます。


⑤[部署Ⅱ]を選択するとポップアップ画面が表示されますので、その中の [メンバー一覧]ボタンをクリックします。


⑥[部署Ⅱメンバー]画面内のをクリックすると [メンバー登録]画面が表示されます。
⑦[ゲストメンバーを招待する]にチェックを入れます。
⑧社員Aを選択すると、右側の「決定」欄に表示されます。
⑨青いボタン[次へ]をクリックします。

 

 ⑩確認画面が表示されますので、をクリックします。
 ⑪[部署Ⅱ]の[メンバー一覧]画面に戻ります。追加したゲストメンバー(社員A)に関して、
   デフォルトでは 欄内に青文字で[表示しない]と 記載されています。

必要に応じ、その青文字[表示しない]をクリックして[表示する]に切り変えて頂きますようお願いいたします。

※[表示しない]の場合、営業報告や各機能の部署選択時、報告先や参加者の候補欄などに表示されなくなります。

└────────────────────────────────────────┘

なお、ゲストメンバーは[機能別プロファイル]にて各機能の[登録][編集][削除]権限が付与されていません。適宜、ご変更いただきますようお願いいたします。

詳細は以下の操作マニュアルをご参照ください。

・GRIDY グループウェア
 第1部 アドミニストレーター用
  管理者設定
  ・部署を利用する
   └■部署にメンバーを招待する
   └■部署メンバーの権限を設定する

【関連FAQ】
 ・あるメンバーの所属部署を別の部署へ異動したところ、スケジュールが消えてしまった。

 

 

 

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