部署に所属するメンバーの種類です。
・本メンバー
部署を構成する社員です。
本メンバーとして所属できるのは、1人につき1部署のみとなります。
・上位メンバー
ある部署の上位部署に所属するメンバーです。
例えば営業本部の配下に営業1課と営業2課がある場合、営業本部のメンバーは営業1課と2課に自動的に上位メンバーとして所属します。
さらに営業本部の配下に営業3課ができたときも自動的に上位メンバーの所属が追加されます。
・ゲストメンバー
本メンバー、上位メンバー以外で追加できるメンバーです(追加できるのは社内のユーザーのみ)。
複数の部署を兼務する場合や、「秘書」などの他部署のスケジュール調整を行う場合には、ゲストとして参加させてください。
※ただしゲストメンバーの場合は、初期設定にて各機能の登録・編集・削除の権限が付与されていない状態となります。
「本メンバー」「上位メンバー」「ゲストメンバー」のいずれの場合でも、部署に紐づく情報を閲覧することが可能です。
また、「機能別プロファイル」で設定することで各機能に対して登録・編集・削除の権限をメンバー単位で制限することができます。
詳細は以下の操作マニュアルをご参照ください。
・GRIDY グループウェア
第1部 アドミニストレーター用
部署・グループを利用する
・部署を利用する
└■部署メンバーの権限を設定する
【関連FAQ】
・部署に紐付く情報に対する権限をメンバーごとに設定できますか?