以下の方法をご検討ください。
①「役員」と「秘書」が同一の部署に所属している場合
スケジュールを登録する際に必須項目の他に「参加者」欄を以下として登録する。
・タブ：［所属部署］（両名が所属する部署を選択）
・決定：「役員」を設定
上記設定で登録すると「役員」のスケジュール表に表示される予定となります。作成されたスケジュールは「役員」「秘書」を含め選択した部署に所属する全メンバーから詳細が閲覧可能です。
※アドミニストレーターは所属の有無にかかわらず閲覧可能です。
②「役員」と「秘書」が同一の部署に所属していない場合
スケジュールを登録する際に必須項目の他に「参加者」欄を以下として登録する。
・タブ：［部署横断選択］もしくは［組織］
・決定：「役員」を設定
上記設定で登録すると「役員」のスケジュール表に表示される予定となります。作成されたスケジュールは「役員」「秘書」を含め同じ組織に所属する全メンバーから詳細が閲覧可能です。
タブを［部署横断選択］とした場合、候補欄下の「参加者以外は非公開」にチェックを入れると「役員」「秘書」以外からは詳細が閲覧不可能となります。
※アドミニストレーターは所属の有無、チェックの有無にかかわらず閲覧可能です。
詳細は以下の操作マニュアルをご参照ください。
・GRIDY グループウェア
第3部 メンバー用
スケジュールを利用する
・スケジュールを登録する
└■「参加者」について