いつもGRDYグループウェアをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
皆様からのご要望にお応えして、以下のアップデートを行います。
ご確認くださいますようお願い申し上げます。
【適用日】
2013年10月30日（水）
＜ワークフロー権限＞
アドミニストレーター権限の方にて設定可能な、【利用者権限】に「ワークフロー権限管理」が追加され、
ワークフローに関する操作のみを可能とする権限の付与/削除が可能となります。
また、メンバーのインポート／エクスポートにおいてワークフロー権限の
項目が追加されます。
※メンバーインポート/エクスポートについて、末尾に項目が追加されます。
※（「ワークフロー権限」列のない）古い雛形ファイルでインポートしようとすると、エラーとなりますのでご注意ください。
＜申請フォーム設定での一覧並び替え＞
一覧の並び順の変更が可能となります。
（本操作はアドミニストレーターのみが可能となります。）
※但し、フォームが501件以上ある場合は並び替えることはできません。
対象機能は、
管理者機能として
「申請済みフォーム一覧」 「申請済みフォームのエクスポート」
ユーザー側機能として
「新規申請」 「受信エクスポート」 「申請エクスポート」
＜検索機能の強化＞
以下のとおり、検索機能が強化されます
■申請済みフォーム一覧（管理者機能）
・部署／グループを選択していなくても全てのフォームが選択可能となります。
※表示順は、設定の申請フォーム設定で設定された並び順となります。
・連番/申請日/決裁日での検索条件を追加します。
■最新/受信/申請一覧（ユーザー機能）
・部署／グループを選択していなくても全てのフォームが選択可能となります。
※表示順は、設定の申請フォーム設定で設定された並び順となります。
・連番/申請日/決裁日での検索条件を追加します。
＜連番の追加＞
申請フォーム毎に連番の利用が設定可能となります。
連番の利用有無は随時変更可能とし、利用しない場合は連番の現在値が停止します。
※利用しない設定時に申請されたフォームには連番は付与されず、空文字となります。
接頭辞：最大6文字まで。文字タイプの指定はございません。
※半角全角とも利用可
※空文字も可
※随時変更可能
連番：最大7桁まで。9999999に達すると0に戻ります。
※連番の使用設定がされているフォームにて申請がされた場合、現在値に「1」増加した値を付与します。
※随時変更可能
＜インポート/エクスポート＞
受信／申請 フォームのエクスポートが可能となります。
・部署/グループを選択していなくても、フォームの選択が可能です。
・［進捗確認］ボタンが追加されます。
＜下書き＞
・申請が完了するまでにおいて、下書き保存が可能となります。
※下書き保存時には必須項目のチェックは行われません。
・サイドメニューに「下書き一覧」が追加されます。
＜複数承認＞
・申請経路設定で、複数名の承認を並行で設定することを可能とします。
※最大20名まで設定可能です。
※「スキップ」「自動承認」は指定出来ません。
・承認対象者全てがそのワークフローを参照可能です。
・承認決定となった申請で、承認していない承認対象者は承認/差し戻しは出来ません。（参照のみ）
＜差戻し＞
・承認/決裁者が、申請者に差し戻すことが可能となります。
・差し戻された申請は、申請履歴（進行状況）のついた「下書き」扱いとなります。
※ステータスは「差し戻し」となります。
・差し戻された申請を再申請する場合は、付与されている連番は変更されません。
＜取り下げ＞
・申請者が未承認/未決裁の申請を取り下げられます。
※1件でも承認されている申請は取り下げ出来ません。
・取り下げた場合に、下書き扱いとなり連番は空の状態にリセットされます。
＜横並び配置の改善＞
・横並び配置の1行目を削除出来ないようにします。
・［行追加］ボタンを追加がされ、行の追加が可能となりました。 ※設定の最大桁数内で追加可能です。
＜印刷表示＞
・印刷用画面右上に申請日時を印字します。
・左上の申請名下部に連番を印字します。
これからも皆様のご要望をもとに機能強化を行って参ります。
今後ともGRIDY/Knowledge Suiteをご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
2013年10月30日（水） 機能強化（ワークフロー）
