ヘルプで見つからない情報は、サポートにお問い合わせください。お問い合わせ

複数の部署を兼務したい場合はどう設定すれば良いですか。

 

[部署Ⅰ]に本メンバー所属している社員Aが、
[部署Ⅱ]に紐づいている情報(営業報告、スケジュールなど)を閲覧したい場合を例としてご案内致します。
その場合、社員Aを[部署Ⅱ]にゲストメンバーとして所属させる方法がございます。


ゲストメンバーとして[部署Ⅱ]に所属させる手順は下記の通りです。
┌────────────────────────────────────────┐
 【手順】
 ①Knowledge Suiteにアドミニストレーター権限でログインします。
 ②最上部右上のをクリックします。
 ③左側ツリーの[管理者設定]配下の[部署/グループ]>[部署管理]をクリックします。


 ④[部署管理]画面が表示されます。

         
 ⑤[部署Ⅱ]を選択するとポップアップ画面が表示されますので、その中の [メンバー一覧]ボタンをクリックします。


 ⑥[部署Ⅱメンバー]画面内のをクリックすると [メンバー登録]画面が表示されます。
 ⑦[ゲストメンバーを招待する]にチェックを入れます。
 ⑧社員Aを選択すると、右側の「決定」欄に表示されます。
 ⑨青いボタン[次へ]をクリックします。

 

 ⑩確認画面が表示されますので、をクリックします。
 ⑪[部署Ⅱ]の[メンバー一覧]画面に戻ります。追加したゲストメンバー(社員A)に関して、
   デフォルトでは 欄内に青文字で[表示しない]と 記載されています。

   必要に応じ、その青文字[表示しない]をクリックして[表示する]に切り変えて頂きますようお願い致します。

 ※[表示しない]の場合、営業報告や各機能の部署選択時、報告先や参加者の候補欄などに表示されなくなります。
└────────────────────────────────────────┘

尚、上記で追加したゲストメンバーに関して、各機能の[登録][編集][削除]権限がデフォルトでは付与されていない為、適宜[機能別プロファイル設定]を行っていただきますようお願い致します。
手順に関しましては、下記マニュアルの該当箇所に画像付きで記載がございますので、

ご確認頂きますようお願い致します。

===============================================

PDF版操作ガイド一覧の各機能
「GRIDY グループウェア」
 └ 1-8-6 部署を利用する
  └ ■部署メンバーの権限を設定する

URL:
 https://knowledgesuite.zendesk.com/hc/ja/articles/204727575

===============================================

Powered by Zendesk