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「部署インポート」を実施したら、エラーが表示されインポートできません。

※本件、2016年8月17日(水)定期メンテナンス後に反映される内容になります 

 

部署インポートを行う際に表示される「更新される部署メンバーが多すぎるため部署インポートを中止しました。」のエラーメッセージは、「新規」、「更新」、「削除」対象の部署メンバーが、5001人以上になっている場合に表示されます。

対象のメンバーを5000人以下にした上で、部署インポートをお試しください。

※対象のメンバー数の算出方法
 ■「新規」の対象メンバー(1)+「更新」の対象メンバー(2)+「削除」の対象メンバー(3)

  =5000人以下でない場合エラーになります

 (1).「新規」で部署を登録する場合
  「新規」で作成する部署に所属する上位部署メンバー数
  
 (2).「更新」で部署の並び替えを行う場合
  ①部署並び替え後、並び替えを行った部署の所属する組織が、並び替え前の組織と同じ場合
  並び替えを行う部署に所属している上位部署メンバー数
  +並び替え前の配下の部署に所属している上位部署メンバー数
  +並び替え後の対象の部署とその配下の部署に上位部署として所属するメンバー数

  ②部署並び替え後、移動した部署が所属する組織が[主組織]から[副組織]になる場合
  並び替えを行う部署に所属している上位部署メンバー数
  +並び替え前の配下の部署に所属している上位部署メンバー数
  +並び替え後の対象の部署とその配下の部署に上位部署として所属するメンバー数
  +対象の部署に本メンバー所属しているメンバー数(新しく副組織に所属する人数)
  
  ③部署並び替え後、移動した部署が所属する組織が[副組織]から別の[副組織]になる場合
  並び替えを行う部署に所属している上位部署メンバー数
  +並び替え前の配下の部署に所属している上位部署メンバー数
  +並び替え後の対象の部署とその配下の部署に上位部署として所属するメンバー数
  +対象の部署に本メンバー所属しているメンバー数(並び替え前の副組織から抜ける人数)
  +対象の部署に本メンバー所属しているメンバー数(新しく副組織に所属する人数)
 
 (3).「削除」で部署を削除する場合
  ①[主組織]に所属する部署を削除する場合
  削除する部署に所属しているメンバー数(上位部署メンバー、ゲストメンバー、本メンバー)
  
  ②[副組織]に所属する部署を削除する場合
  削除する部署に所属しているメンバー数(上位部署メンバー、ゲストメンバー、本メンバー)
  +削除する部署に本メンバー所属しているメンバー数(副組織に所属する人数)

  (※)部署インポート時の上位部署メンバー数は想定の数をカウントしています。想定の数とは、KnowledeSuiteの画面上で削除された上位部署メンバーもカウント対象とした数になります。

 

 

 

 

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