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役員のスケジュールを秘書に登録をさせたいがどうしたらいいか?

以下の方法が考えられます。


①「役員」と「秘書」が同一の部署に所属している場合

 → スケジュールを登録する際に必須項目と以下を選択し登録をして下さい。
   ・参加者のタブ:[所属部署](両名が所属している部署を選択)
   ・決定:候補欄より「役員」を反映

  ※上記の設定で登録することにより「役員」が閲覧できるようなスケジュールの作成が可能です。
  ※上記のスケジュールについて「秘書」からは以下の方法でスケジュールの確認が可能です。
   [マイページ]>画面左「部署/グループ移動」下[所属部署]>登録した部署
  ※「役員」が所属する部署の他のメンバーからも上記のスケジュールの閲覧が可能です。
  ※アドミニストレーターは全てのスケジュールの閲覧が可能です。


②「役員」と「秘書」が別の部署に所属している場合

 → スケジュールを登録する際に必須項目と以下を選択し登録をして下さい。
   ・参加者のタブ:[部署横断選択]
   ・決定:候補欄より「役員」を反映
   ・候補下「参加者以外は非公開」をチェックする

  ※上記の設定で登録することにより「役員」が閲覧できるようなスケジュールの作成が可能です。
  ※上記のスケジュールについて「秘書」からは以下の方法でスケジュールの確認が可能です。
   [マイページ]>画面左「部署/グループ移動」下[組織]>組織
  ※上記のスケジュールについて同組織に所属する他のメンバーからは「予定あり」と表示されます。
  ※アドミニストレーターは全てのスケジュールの閲覧が可能です。


参考:
操作マニュアルはこちらから
GRIDY グループウェア > 【3-6-3 スケジュールを登録する】

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